PROSES INVENTORY KOMPLEKS

Untuk mendapatkan saldo jumlah barang terkini atau memastikan bahwa tidak ada proses scan in/out yang terlewati maka diperlukan data lain dari proses administrasi pemesanan dan penjualan barang. Dalam proses inventory sederhana kita dapat menghitung saldo akhir satu macam barang adalah saldo awal + semua SCAN IN - semua SCAN OUT. Cara ini dapat dipakai dengan catatan SEMUA kejadian barang masuk dicatat oleh proses SCAN IN dan SEMUA kejadian barang keluar dicatat oleh proses SCAN OUT

Surat pemesanan barang atau PO akan dicatat oleh sistem inventory untuk memastikan barang yang datang sudah dilengkapi dengan proses SCAN IN. Banyak terjadi barang yang datang tidak sesuai dengan daftar pesanan. Maka dibuatlah dokumen packing list (PL). Sehingga bisa terjadi ada beberapa PL untuk satu PO

Untuk barang keluar ada dokumen Delivery Order atau DO. Jika ada DO maka harus sesuai dengan data SCAN OUT

Sekarang untuk memeriksa saldo akhir setiap macam barang adalah dengan menghitung saldo awal ditambah jumlah semua PL dikurangi jumlah DO.